採用活動で、次の面接の日程調整をするために学生さんにこんなメールを出すことがあります。
題名：【株式会社△△】採用２次試験日程について
◯◯様
株式会社△△人事部採用担当の□□と申します。
こんにちは。
採用２次試験の日程を調整させて頂きたいので、
７月３１日まででご都合の悪い日がありましたら、
６月３０日までにお知らせください。
（土日祝日を除く）
このメールをもらったら、どのように返事をすれば良いでしょうか？
実は意外と、ちゃんと返事をしてくれる人は少ないのです。
まず、私は、「都合の悪い日」を聞いているのですが、自分の「都合の良い日」を回答してくる人がいます。
次に、「（土日祝日を除く）」と書いてあるのに、土日祝日の中で都合の悪い日も書いてくる人がいます。
日程調整が目的のメールは、企業それぞれのやり方によって、回答のしかたの指定が変わると思いますので、良くメールを読んで、指定したしかたで回答をするようにしましょう。
それが出来ないと、メールをちゃんと読んでいない、慌て者である、コミュニケーションが出来ない人である、というマイナス評価をされかねませんので、注意してください。
あと、ちょっと困るケースとしては、これはメールの書き方の問題ではないのですが、「都合の悪い日」が多すぎる人です。
「何日と何日と何日と何日と、それから毎週の火・木・金が都合が悪いです」
とか。まあ、仕方ないんですけど、「うちの会社の優先順位は低いのかなあ？」と思わず感じてしまったりします。
では、上のケースでの模範解答です。
題名：Re:【株式会社△△】採用２次試験日程について
株式会社△△人事部採用ご担当 □□様
☓☓大学の◯◯と申します。
このたびは、採用２次試験の日程についてのご連絡、
ありがとうございました。
７月３１日までで私が都合が悪い日は、
７月１０日、１５日、２２日です。
それ以外はいつでも結構です。
採用２次試験の日程のご連絡をお待ちしております。> 題名：【株式会社△△】採用２次試験日程について
> ◯◯様
> 株式会社△△人事部採用担当の□□と申します。
> こんにちは。
> 採用２次試験の日程を調整させて頂きたいので、
> ７月３１日まででご都合の悪い日がありましたら、
> ６月３０日までにお知らせください。
> （土日祝日を除く）
題名は、相手のメールの題名に「Re:」をつけたままで良いです。相手のメールの引用もそのままつけましょう。
特に相手のメールの引用は、こうした個別の調整目的の事務連絡では、受け取る側はとても助かります。
同じようなメールでも、相手によって内容を変えていることが多いので、この人にはどういう指示でメールを送ったかが、引用を書いてくれていることですぐ分かるからです。
その他にも企業とのメールで注意すべきことについては、こんな記事も書いていますので、併せてご参考にしてください。
